21世纪,早教行业发展迅速,细分市场和培训方式多样化,给早教的管理者带来了许多挑战。面对市场竞争和管理优化的需求,各早教中心都迫切需要利用早教机构管理系统来提高管理水平和竞争力。
目前市场上数一数二的早教系统,推荐校宇宙体培系统,以下为该系统的主要功能:
1、招生拓客
过去常规的招生方式是离线传单和广告,效率低下,覆盖面窄,无法分析录取过程。而校宇宙通过招生二维码和招生小程序,让招生工作更简单有效
校宇宙招生二维码:线上线下扫码即刻留存信息,线索统一进入客户池管理,精细化用户画像提升线索转化,各渠道招生效果一览无遗。
掌招生招生小程序:使用校宇宙旗下掌招生小程序可以快速制作、三分钟发布招生活动,老师家长一键转发拓客,是线上招生和宣传的有力助手。
2、课程管理
根据教室、教师和课程的情况安排每周的课程表。排课人员可针对某个宝宝的课时数进行选课,也可以在指定日期给班级的多名宝宝选课。教师登陆后台可查看自己班级的选课情况。
3、考勤管理
宝宝在每节课上课前进行刷卡,刷卡后屏幕显示刷卡结果:如果本节课有做选课,则系统提示刷卡成功并显示已消耗、剩余课时数;如果本节课没有做选课,工作人员可对该宝宝进行选课并签到;如果宝宝忘带卡,工作人员可手动输入考勤时间。
4、财务管理
客户有购课意向时可预交定金,打印定金收据。补交余额时输入定金编号,自动调取定金及优惠情况。缴费完成后,系统生成购课合同,打印缴费清单。客户如需终止合同,可办理合同退款,退还剩余课时的金额。系统可查询每天的合同收入情况。
5、内部办公
可针对指定员工分配任务,被指派人可随时更新任务的进展情况。员工可对单个或多各同事发送短消息。员工将各类有价值的素材上传至资料共享库,供大家随时调阅和下载。
6、教学管理
每节课下课后,任课老师将上课内容和所用素材录入系统,并记录宝宝的课堂表现情况,家长看到孩子的表现,也会对机构更加信任。
8.短信关怀
批量给家长发送短信通知或提醒,给学员发送生日祝福;上课刷卡后自动发送出勤情况,提交宝贝的上课表现及评语后,自动发送短信给对应的家长。
9.信息提醒
宝宝生日提前几天做提醒,教室实际上课人数不足做提醒,宝宝请假次数过多或迟到次数过多做提醒,合同即将到期做提醒;宝宝课时不足做提醒。
10.统计报表
统计每个月的合同数量和实际收入总额,生成收入柱形图。系统还可以根据不同的客户来源、课程套餐、课程名称、任课老师、销售顾问等进行分类统计。
早教行业也可以算是一个服务行业,不仅要教育孩子,还要为孩子服务。因此校宇宙管理系统可以记录新老客户的信息,然后通过多渠道与客户进行深入的沟通,了解客户,最终满足需求。
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